{"id":12575,"date":"2018-01-04T16:34:22","date_gmt":"2018-01-04T15:34:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/?p=12575"},"modified":"2023-05-25T11:54:51","modified_gmt":"2023-05-25T09:54:51","slug":"wie-geht-aktenvernichtung-richtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wie-geht-aktenvernichtung-richtig","title":{"rendered":"Wie m\u00fcssen Akten vernichtet werden"},"content":{"rendered":"<h5>Der Jahreswechsel ist f\u00fcr viele die ideale Zeit, seinen Arbeitsplatz auf Vordermann zu bringen und sich neu zu organisieren. Dazu geh\u00f6rt auch Akten vernichten. Einfach mal die \u00fcber das Jahr oder wom\u00f6glich sogar die Jahre angesammelten Stapel auf dem Schreibtisch zu sortieren und die eine oder andere Altlast wegwerfen? Dabei gibt es einiges zu beachten. Denn nicht alle Unterlagen, Datentr\u00e4ger oder Papiere k\u00f6nnen einfach so in den M\u00fcll wandern. Der Gesetzgeber regelt f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Unterlagen wie lange diese aufbewahrt werden m\u00fcssen und wie was vernichtet werden muss. Buchhaltungsbelege beispielsweise m\u00fcssen 10 Jahre aufbewahrt werden, Patientenakten sogar 30 Jahre und Gesch\u00e4ftsbriefe immerhin noch 6 Jahre lang. Bevor also der Aktenvernichter angeschaltet wird, sollte erst gepr\u00fcft werden welche Fristen f\u00fcr welche Unterlagen eingehalten werden m\u00fcssen. Insbesondere wenn Daten Dritter betroffen sind, m\u00fcssen die Datentr\u00e4ger nach der DIN Norm 66399 per <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/aktenvernichter_C557030.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aktenvernichter<\/a>\u00a0entsorgt werden. Wir haben uns die DIN mal etwas genauer angesehen.<\/h5>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Akten vernichten \u2013 die DIN Norm 66399<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Die DIN Norm 66399 zur Datenvernichtung, definiert die Sicherheit aller zeitgem\u00e4ssen Medien sowie die Anforderungen an entsprechende Maschinen und Prozesse der Datenvernichtung.<\/p>\n<p>Daf\u00fcr m\u00fcssen zun\u00e4chst alle Daten in Schutzklassen eingeteilt werden. Insgesamt gibt es 3 Schutzklassen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Schutzklasse 1<\/strong>: Normaler Schutzbedarf f\u00fcr interne personenbezogene Daten, darunter fallen zum Beispiel Telefonlisten, Produktlisten, Lieferantendaten oder Adressdaten.<\/li>\n<li><strong>Schutzklasse 2<\/strong>: Hoher Schutz f\u00fcr vertrauliche Daten, dazu geh\u00f6ren Finanzbuchhaltungsunterlagen, Bilanzen und Jahresabschl\u00fcsse sowie interne Reportings.<\/li>\n<li><strong>Schutzklasse 3<\/strong>: sehr hoher Schutzbedarf f\u00fcr besonders vertrauliche und geheime Daten, hier geht es um sehr sensible Daten wie Unterlagen aus Zeugenschutzprogrammen oder Informationen des Bundes und der L\u00e4nder, aber auch Unterlagen aus Forschung und Entwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Die Sicherheitsstufen nach DIN 66399: Akten vernichten nach Norm<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Zus\u00e4tzlich werden nach der DIN 66399 7 Sicherheitsstufen unterschieden und zwar jeweils nach der Vernichtungsempfehlung. Sie werden den Schutzklassen zugeordnet.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 1<\/strong>: Allgemeines Schriftgut das unlesbar gemacht werden soll, zum Beispiel veraltetes Werbematerial wie Prospekte oder Kataloge \u2013 eine Reproduktion der vernichteten Daten ist mit einfachem Aufwand m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 2<\/strong>: Interne Unterlagen, die unlesbar gemacht werden sollen, etwa unternehmenseigene Kommunikation wie abgelaufene Anweisungen, Formulare oder Aush\u00e4nge \u2013 eine Reproduktion ist mit besonderem Aufwand noch m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 3<\/strong>: Datentr\u00e4ger mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten mit erh\u00f6htem Schutzbedarf, z.B. Steuerunterlagen, Bestellungen mit Adressdaten von Personen \u2013 eine Reproduktion ist nur mit erheblichem Aufwand m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 4<\/strong>: Datentr\u00e4ger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten sowie personenbezogenen Daten mit erh\u00f6htem Schutzbedarf ,etwa Bilanzen, Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Arbeitsvertr\u00e4ge oder medizinische Berichte \u2013 eine Reproduktion ist mit aussergew\u00f6hnlichem Aufwand m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 5<\/strong>: Datentr\u00e4ger mit geheim zu haltenden Informationen mit existenzieller Wichtigkeit f\u00fcr eine Person, ein Unternehmen oder eine Einrichtung, beispielsweise Patente, Konstruktionsunterlagen, Strategiepapiere oder Prozessunterlagen \u2013 die Reproduktion ist nur mit zweifelhaften Methoden m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 6<\/strong>: Geheime Hochsicherheits-Daten etwa Forschungs- und Entwicklungsunterlagen, beh\u00f6rdliche Bereiche \u2013 eine Reproduktion ist technisch nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<li><strong>Sicherheitsstufe 7<\/strong>: Streng geheime Hochsicherheits-Daten, hier handelt es sich um den geheimdienstlichen oder milit\u00e4rischen Bereich \u2013 eine Reproduktion ist ausgeschlossen.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\"><div class=\"su-custom-gallery-slide\" style=\"width:590px;height:360px\"><a><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Schutzklassen-590x360.png\" alt=\"Schutzklassen\" width=\"590\" height=\"360\" \/><span class=\"su-custom-gallery-title\">Schutzklassen<\/span><\/a><\/div><div class=\"su-clear\"><\/div><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Datentr\u00e4ger und Sicherheitsstufen<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Je nach Datentr\u00e4ger und Sicherheitsstufe m\u00fcssen bei der Vernichtung bestimmte Partikelgr\u00f6ssen eingehalten werden, das ist dann wiederum entscheidend f\u00fcr die Wahl des richtigen Aktenvernichters.<\/p>\n<p>Jeder Datentr\u00e4ger ist mit einem K\u00fcrzel versehen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>P<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung in Originalgr\u00f6sse: <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/papier_C5530.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Papier<\/a>, Film, Druckformen<\/li>\n<li><strong>F<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie<\/li>\n<li><strong>O<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf optischen Datentr\u00e4gern: CD\/DVD<\/li>\n<li><strong>T<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf magnetischen Datentr\u00e4gern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten<\/li>\n<li><strong>H<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischen Datentr\u00e4ger: Festplatten<\/li>\n<li><strong>E<\/strong>\u00a0\u2013 Informationsdarstellung auf elektronischen Datentr\u00e4gern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatte, mobile Kommunikationsmittel<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Welchen Aktenvernichter f\u00fcr was?<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Aktenvernichter sollten mehrere Aspekte erf\u00fcllen. Die Messer sollten nicht nur Papier vernichten k\u00f6nnen sondern auch Heftklammern, CD\u2019s und Pappe. Das Fassungsverm\u00f6gen die Geschwindigkeit, der Arbeitsschutz und die Lautst\u00e4rke spielen bei der Auswahl ebenfalls eine Rolle.\u00a0 Wir haben die 4 <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/aktenvernichter_C557030.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aktenvernichter<\/a>-Modelle in unserem Sortiment in einer Tabelle mit allen relevanten Informationen aufgef\u00fchrt.<\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\"><div class=\"su-custom-gallery-slide\" style=\"width:1030px;height:700px\"><a><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Tabelle-Uebersicht-1030x700.jpg\" alt=\"Tabelle Aktenvernichter\" width=\"1030\" height=\"700\" \/><span class=\"su-custom-gallery-title\">Tabelle Aktenvernichter<\/span><\/a><\/div><div class=\"su-clear\"><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Jahreswechsel ist f\u00fcr viele die ideale Zeit, seinen Arbeitsplatz auf Vordermann zu bringen und sich neu zu organisieren. 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