{"id":13003,"date":"2018-04-24T14:28:05","date_gmt":"2018-04-24T12:28:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/?p=13003"},"modified":"2023-05-10T12:00:25","modified_gmt":"2023-05-10T10:00:25","slug":"bueroorganisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/bueroorganisation","title":{"rendered":"B\u00fcroorganisation"},"content":{"rendered":"<h5>\u201eAlles eine Frage der Organisation!\u201c \u2013 diese Antwort erh\u00e4lt man h\u00e4ufig, wenn man Personen danach fragt, wie sie komplexe und vielschichtige, manchmal einander widersprechende Abl\u00e4ufe geregelt kriegen. Kinder\u00a0<strong>und<\/strong>\u00a0Karriere oder die Krankheitsvertretung f\u00fcr zwei Kollegen w\u00e4hrend der Endphase des eigenen Projekts \u2013 oft ist am Ende des Tages noch einiges an Aufgaben \u00fcbrig. Kein gutes Gef\u00fchl, sich so aufreiben zu m\u00fcssen. Aber auch Grund f\u00fcr Stolz und \u201einneres Schulterklopfen\u201c, weil es eben doch meistens ganz gut klappt mit der B\u00fcroorganisation!<\/h5>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div><div class=\"su-divider su-divider-style-default\" style=\"margin:15px 0;border-width:3px;border-color:#999999\"><\/div><div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Priorisierung und Organisation<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Die zwei Zauberworte f\u00fcr Gelassenheit auch w\u00e4hrend stressigen Phasen lauten:\u00a0<strong>Priorit\u00e4ten setzen<\/strong>\u00a0und\u00a0<strong>gute Organisation<\/strong>. Im B\u00fcroalltag beispielsweise l\u00e4sst sich enorm viel Zeit (und auch Nerven) sparen, wenn die Ablagestruktur stimmt. Rund\u00a0<a href=\"https:\/\/www.augsburger-allgemeine.de\/panorama\/Zeit-Von-angenehmen-und-verzichtbaren-Stunden-id7539136.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ein Jahr seines Lebens<\/a>\u00a0verbringt der Mensch mit der Suche nach verloren gegangenen Dingen \u2013 unvorstellbar was wir mit dieser Zeit alles anfangen k\u00f6nnten!<\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\"><div class=\"su-custom-gallery-slide\" style=\"width:900px;height:460px\"><a><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Chaos-im-Buero-900x460.png\" alt=\"Chaos-im-B\u00fcro\" width=\"900\" height=\"460\" \/><span class=\"su-custom-gallery-title\">Chaos-im-B\u00fcro<\/span><\/a><\/div><div class=\"su-clear\"><\/div><\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Das richtige B\u00fcroablagesystem<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Um Struktur in die B\u00fcrounterlagen zu bekommen, gibt es verschiedene Ans\u00e4tze. Haben Sie und Ihre Kollegen einmal die f\u00fcr sie passende Struktur gefunden, ziehen Sie sie strikt durch \u2013 nur dann funktioniert\u2019s!<\/p>\n<p>Die g\u00e4ngigsten Methoden f\u00fcr ein funktionierendes Ablagesystem sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Alphabetisch: Ideal, wenn die meisten Unterlagen nach Namen von Auftraggebern, Patienten oder Kunden sortiert werden<\/li>\n<li>Thema oder Kategorie: Die meisten Ablagesysteme sind nach Thema oder Kategorie organisiert<\/li>\n<li>Numerisch\/Chronologisch. Bietet sich an, wenn Unterlagen haupts\u00e4chlich aus nummeriertem oder datiertem Material bestehen, z.B. nach Auftr\u00e4gen oder Rechnungen<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>1. Sortieren, Sortieren, Sortieren<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Alle Unterlagen werden nun nach Kategorien sortiert. Vermeiden Sie zu hohe Stapel und bilden Sie stattdessen lieber weitere Unterkategorien. Besteht ein Stapel jedoch aus nur wenigen Bl\u00e4ttern, \u00fcberdenken Sie die Kategorienbezeichnung. Eventuell kombinieren Sie mehrere kleine Stapel und finden einen neuen Kategorien-Namen? Mehrseitige Dokumente \u201eb\u00fcndeln\u201c Sie am besten mithilfe eines <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/tacker-bostitch-klammer-locher_C555030.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tackers<\/a>\u00a0(gibt es klassisch mit Klammern, aber auch klammerlos oder elektrisch). Alternativen sind die B\u00fcroklammer oder der Heftstreifen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>2. Die Ablage<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>F\u00fcr die Ablage sind die sogenannten\u00a0<a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/archivierung-organisation\/mappen-aktenhuellen_C551012.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Dokumentenmappen<\/b><\/a>\u00a0oder Sammelmappen ideal. Achten Sie auf eine gut sichtbare Beschriftung oder Etikettierung. Nun haben Sie auf dem Schreibtisch keine losen Unterlagen \u201eherumfahren&#8220; &#8211; perfekt f\u00fcr eine funktionierende B\u00fcroorganisation. Die Briefablagen, Briefk\u00f6rbe oder Schubladenboxen auf dem Schreibtisch dienen lediglich zur Zwischenablage und beherbergen nur die Unterlagen, die unmittelbar bearbeitet werden m\u00fcssen (Posteingang, offene Rechnungen, aktuelle Projekte\u2026). Alles andere wird am Ende eines Arbeitstages in das Ablagesystem einsortiert. Dies erfordert Disziplin und gelingt ein wenig leichter mit den niedrigen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/ablagefaecher-stehsammler_C551030.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Ablagek\u00f6rben<\/b><\/a>\u00a0von rund 7 cm H\u00f6he \u2013 da diese zu einem fr\u00fcheren Zeitpunkt durch schieres \u00dcberlaufen zum Sortieren zwingen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>3. Archivieren<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>In regelm\u00e4ssigen Abst\u00e4nden gehen Sie nun Ihre Dokumentenmappen durch: Welche Projekte sind beendet? Welche Unterlagen laufender Projekte werden im aktuellen Ablauf nicht mehr ben\u00f6tigt? Diese Unterlagen werden dann\u00a0<a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/organisation-archivierung_C5510.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>archiviert<\/b><\/a>\u00a0&#8211; die Dokumentenmappen in passenden Archivboxen, Aktenordner praktischerweise in einer von vorne einsehbaren Multifunktions-Box \u00a0(erleichtert das Wiederfinden einzelner Ordner \u2013 vorausgesetzt, diese wurden ordnungsgem\u00e4ss beschriftet!). Praktisch f\u00fcr die Archivierung von H\u00e4ngeregistermappen: Die speziellen Universalbeh\u00e4lter, in die sich die H\u00e4ngemappen einfach archivieren lassen.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<h2>Ist Organisation im B\u00fcro wirklich alles?<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n<p>Am Ende des Tages werden, selbst mit der besten B\u00fcroorganisation, nicht selten Aufgaben liegen geblieben sein. Sagen Sie sich, dass Sie einen guten Kampf gek\u00e4mpft haben. Klopfen Sie sich auf die Schulter und strukturieren Sie, unter Einbindung der liegengebliebenen Arbeit, die Aufgaben f\u00fcr den kommenden Tag um. Was hat Priorit\u00e4t? Oder, wie unsere franz\u00f6sischen Kollegen sagen: Une chose apres l\u2019autre \u2013 eins nach dem anderen!<\/p>\n<p>Wenn Ihnen aber das Gef\u00fchl, es (mal wieder) nicht geschafft zu haben \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum hinweg zusetzt, wird es Zeit, etwas Grundlegendes zu \u00e4ndern. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef \u00fcber Ihr Arbeitspensum. Wer kann Aufgaben \u00fcbernehmen? Wie lassen sich anfallende Arbeiten umstrukturieren? Auch gelegentlich einmal \u201eNein\u201c zu sagen geh\u00f6rt zu guter Organisation!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eAlles eine Frage der Organisation!\u201c \u2013 diese Antwort erh\u00e4lt man h\u00e4ufig, wenn man Personen danach fragt, wie sie komplexe und vielschichtige, manchmal einander widersprechende Abl\u00e4ufe geregelt kriegen. 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