{"id":29123,"date":"2023-04-05T13:34:06","date_gmt":"2023-04-05T11:34:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/?p=29123"},"modified":"2025-08-29T11:41:20","modified_gmt":"2025-08-29T09:41:20","slug":"e-procurement-vorteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/e-procurement-vorteile","title":{"rendered":"E-Procurement – Die Vorteile eines digitalen Beschaffungssystems"},"content":{"rendered":"
Die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen geh\u00f6rt f\u00fcr jedes Unternehmen zum Tagesgesch\u00e4ft. B\u00fcromaterial, Werkzeuge, Rohstoffe und Verpackung aber auch Dienstleistungen m\u00fcssen zur richtigen Zeit in der richtigen Menge zur Verf\u00fcgung stehen. Gibt es Schwierigkeiten bei der Beschaffung, geraten Folgeprozesse, im schlimmsten Fall die Produktion ins Stocken. W\u00e4hrend es privat zum Alltag geh\u00f6rt in Onlineshops einzukaufen werden Bestellungen im gesch\u00e4ftlichen Umfeld h\u00e4ufig noch dezentral und nicht standardisiert \u00fcber Telefon oder E-Mail, teilweise sogar noch in Papierform get\u00e4tigt, losgel\u00f6st vom jeweiligen\u00a0ERP-System<\/a>. Dies erzeugt einen enormen administrativen Aufwand und verschlingt unn\u00f6tige Ressourcen im gesamten Unternehmen. E-Procurement-Systeme helfen dabei das zu verhindern. Hier erfahren Sie wie das im Detail funktioniert.<\/h5>\n
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<\/div>\n<\/i> Direkt RAJAPACKs E-Procurement Experten kontaktieren: e-procurement@rajapack.ch<\/span><\/a>\n
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Was ist E-Procurement<\/h2>\n
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Electronic Procurement (dt. elektronische Beschaffung) kurz E-Procurement ist der Einkauf von Waren oder Dienstleistungen mit elektronischen (IT-)Systemen, \u00fcber digitale Kan\u00e4le wie das Internet. Das ist in erster Linie im B2B-Bereich relevant, da es um Warenbestellungen zwischen Unternehmen geht, E-Procurement ist sozusagen der Online-Handel f\u00fcr den B2B-Bereich.
\nModerne Kommunikationsmethoden werden beim E-Procurement mit der klassischen Beschaffung kombiniert und die damit verbundenen Prozesse werden digital\/elektronisch verwaltet und abgewickelt. Die elektronische Abwicklung von Auftr\u00e4gen nennt man E-Fulfillment. Vor der Digitalisierung waren im Unternehmen viele Einzelschritte n\u00f6tig, um G\u00fcter zu bestellen, heute kann der vollst\u00e4ndige Ablauf um viele Schritte gek\u00fcrzt werden. Fr\u00fcher musste erst der Bedarf ermittelt, anschliessend das Budget gepr\u00fcft, die Angebote verglichen, Bestellschreiben aufgesetzt und schliesslich der Wareneingang kontrolliert und archiviert werden. Diese Einzeletappen der Beschaffung k\u00f6nnen nun vielfach automatisiert erfolgen und mit nur einem Knopfdruck gestartet werden. H\u00e4ufig lassen sich E-Procurement und \u2013Fulfillment mit nur einer Softwarel\u00f6sung in Form eines ERP realisieren.<\/p>\n

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Wie funktioniert E-Procurement<\/h2>\n
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S\u00e4mtliche zuvor papierbasierten Prozessschritte der Beschaffung werden digital abgebildet: Angebot, Genehmigungsprozess, Transaktion, Tracking, Zahlung und Reporting \u2013 das System umfasst mindestens die Bestellabwicklung, wird aber meist um Freigabe und Auftragsabwicklung erg\u00e4nzt. Kunde und Lieferant sind dabei elektronisch miteinander verbunden und tauschen direkt digital Bestellinformationen zwischen ihren Systemen aus.<\/p>\n

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Es gibt 2 Arten, E-Procurement Systeme zu unterscheiden:<\/h3>\n
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1. Unterscheidung nach Art der Nutzer-Anbindung<\/h4>\n
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Geschlossene Systeme<\/strong>, die auf zwei Gesch\u00e4ftspartner beschr\u00e4nkt sind. Es k\u00f6nnen lediglich 2 \u00fcber das System miteinander verbundene Unternehmen kommunizieren und Gesch\u00e4fte abwickeln. Andere Unternehmen sind davon ausgeschlossen. Diese Architektur bietet einen sehr grossen Leistungsumfang und lohnt sich dann, wenn ein umfangreicher Bedarf an zentralen Produkten langfristig \u00fcber einen Lieferanten gedeckt werden soll.<\/p>\n

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Halb offene Systeme<\/strong>, meist von gr\u00f6sseren H\u00e4ndlern, die Kunden ein Portal zum Wareneinkauf bieten. Halboffene Systeme sind als Buy-Side oder Sell-Side Systeme angelegt.<\/span><\/p>\n

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Offene Systeme<\/strong> sogenannte Many-to-Many L\u00f6sungen. In einem offenen E-Procurement System sind die Kataloge verschiedener Anbieter integriert. Bei diesen Systemen vermischen sich sowohl Beschaffer- als auch Lieferantensysteme. Hersteller k\u00f6nnen ihre Ware anbieten und Abnehmer zugleich ihren Bedarf angeben. Der Marktplatz wird dann meist von einer dritten Partei reguliert.\u00a0Sie kommen vor allem f\u00fcr seltener und unregelm\u00e4ssig gebrauchte Waren zum Einsatz.

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2. Unterscheidung nach Betreiber<\/h4>\n
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Sell-Side-Systeme<\/strong>, auch bekannt als Lieferantensysteme, da die Initiative des E-Procurement vom Lieferanten ausgeht. Er stellt die n\u00f6tige Einkaufsplattform bereit, die die Kunden f\u00fcr die Beschaffung nutzen k\u00f6nnen. Der Lieferant bestimmt dabei sowohl das Warensortiment als auch die Preise. Auch der Aufwand f\u00fcr Erstellung und Wartung liegt beim Lieferanten, daf\u00fcr kann die K\u00e4uferseite keine Angebotsvergleiche durchf\u00fchren. Der Vorteil von Sell-Side-L\u00f6sungen liegt vor allem darin, dass der Lieferant seine Produkte optimal pr\u00e4sentieren und spezifische Funktionen (z.B. eine gef\u00fchrte Produktkonfiguration oder Kompatibilit\u00e4tspr\u00fcfung) integrieren kann.<\/p>\n

\"E-Procurement<\/p>\n

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Buy-Side-Systeme<\/strong>, auch bekannt als Beschaffungssysteme, bei denen die K\u00e4uferseite ein System zur Verf\u00fcgung stellt. Hier k\u00f6nnen spezielle Anforderungen der K\u00e4uferseite optimal abgedeckt werden (Stichwort Zugriffsrechte und Abrechnung). Der Eink\u00e4ufer definiert die Konditionen, wie Preise und Abnahmemengen. Dazu muss aber eine entsprechende Marktmacht vorhanden sein. Wenn zum Beispiel grosse Industrieunternehmen Bedarf an Ersatzteilen haben, kann dieser Bedarf \u00fcber das E-Procurement-System ausgeschrieben werden. Verschiedene Lieferanten haben dann die M\u00f6glichkeit, \u00fcber das System den Zuschlag zu erhalten. Der Hauptvorteil von Buy-Side-L\u00f6sungen besteht darin, dass die Regeln f\u00fcr den Beschaffungsprozess einmalig und lieferantenunabh\u00e4ngig abgebildet werden und ebenso wie alle Prozessdaten im eigenen System verf\u00fcgbar sind.
\n\"Buy<\/p>\n

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Many-to-Many-Systeme<\/strong>\u00a0in Form von elektronischen Marktpl\u00e4tzen. Beim Marktplatz-Ansatz stellt eine dritte Partei das System zur Verf\u00fcgung und verlangt daf\u00fcr Geb\u00fchren. K\u00e4ufer und Lieferant m\u00fcssen sich dann an dieses System anbinden. Da den Marktplatz mehrere Teilnehmer nutzen, sinken die Kosten und der K\u00e4ufer kann die Preise der Lieferanten vergleichen.
\n\"Marktplatz<\/p>\n

E-Procurement L\u00f6sungen bei RAJAPACK<\/h2>\n
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Mit www.rajapack.ch<\/a>\u00a0bietet RAJAPACK mit seiner umfangreichen Produktpalette einen One-Stop-Shop f\u00fcr Lagermanagement und Versand, mit einer auf die jeweiligen Bed\u00fcrfnisse zugeschnittenen E-Procurement-L\u00f6sung, die die Beschaffung nachhaltig digitalisiert. Umgesetzt wird dies durch eine Integration in die jeweiligen Bestellabwicklungsprozesse, wodurch der Einkaufsprozess vereinfacht wird, bei gleichzeitiger Transparenz und Kosten\u00fcberwachung. Je nach Bedarf bietet RAJAPACK verschiedene E-Procurement L\u00f6sungen:<\/p>\n

<\/i> Self-Service<\/strong>:<\/div>
Die Oberfl\u00e4che im normalen Webshop mit selbstgesteuerter Benutzerverwaltung, Budget\u00fcbersicht, individueller Rollenverteilung und Genehmingungsstrukturen sowie Kostenstellenzuweisung<\/div><\/div>\n
<\/i> Der individuell anpassbare <\/strong>\u201eMyRAJAPACKShop<\/strong>\u201c:<\/div>
Das eigene Web-Konto auf www.rajapack.ch<\/a> mit allen Funktionalit\u00e4ten einer E-Procurement L\u00f6sung. Kunden ohne eigenes System k\u00f6nnen ihre Einkaufsprozesse optimieren und so ihr Team, Budget etc. verwalten. Der Vorteil, es entstehen keine Kosten f\u00fcr externe Systeme und technische Anbindung und es ist keine Integration n\u00f6tig. Der interne Service & das Shop-Setup erfolgen durch RAJAPACK. Bestimmten Personen im Unternehmen k\u00f6nnen verschiedene Rollen zugewiesen werden und diese k\u00f6nnen dann ggf. Sonderleistungen und -preise sehen und es kann ein eigenes Sortiment zusammengestellt werden.<\/p>\n