{"id":30126,"date":"2024-01-11T13:36:44","date_gmt":"2024-01-11T12:36:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/?p=30126"},"modified":"2026-03-25T15:31:05","modified_gmt":"2026-03-25T14:31:05","slug":"effizient-arbeiten-wie-die-bueroorganisation-ihr-leben-vereinfacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/effizient-arbeiten-wie-die-bueroorganisation-ihr-leben-vereinfacht","title":{"rendered":"Wie B\u00fcro-Organisation den Alltag rettet"},"content":{"rendered":"<h2>Effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage &#8211; der Weg zum Erfolg?<\/h2>\n<p>&#8222;Das ist alles eine Frage der Organisation!&#8220; &#8211; das ist oft die Antwort auf die Frage, wie andere komplexe und vielschichtige Prozesse managen. Kinder und Beruf oder Ferienvertretung von Kollegen in der Endphase des eigenen Projekts &#8211; oft bleibt am Ende des Tages noch viel zu tun. Es ist kein gutes Gef\u00fchl, sich so aufreiben zu m\u00fcssen. Aber es ist auch ein Grund f\u00fcr Stolz und &#8222;Schulterklopfen&#8220;, denn die harte Arbeit lohnt sich ja trotzdem. Wie es einfach geht; zum Beispiel mit einer effektiven B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage, verraten wir Ihnen gerne:<\/p>\n<h3>Priorit\u00e4tensetzung und Organisation<\/h3>\n<p>Die beiden Zauberworte f\u00fcr Gelassenheit auch in stressigen Phasen sind: Priorit\u00e4tensetzung und gute Organisation. Im B\u00fcroalltag kann zum Beispiel viel Zeit (und Nerven) gespart werden, wenn die Ablagestruktur stimmt. Der Mensch verbringt etwa ein Jahr seines Lebens mit der Suche nach verlorenen Dingen &#8211; unvorstellbar, was wir mit dieser Zeit anfangen k\u00f6nnten!<\/p>\n<h3>Das richtige Ablagesystem im B\u00fcro<\/h3>\n<p>Es gibt verschiedene Ans\u00e4tze, um Struktur in Ihre B\u00fcrounterlagen zu bringen. Wenn Sie und Ihre Kollegen die f\u00fcr Sie passende Struktur gefunden haben, halten Sie sich strikt daran &#8211; nur dann funktioniert es!<\/p>\n<p>Die g\u00e4ngigsten Methoden f\u00fcr ein funktionierendes Ablagesystem sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Alphabetisch<\/strong>: Ideal, wenn die meisten Unterlagen nach Klienten-, Patienten- oder Kundennamen sortiert sind.<\/li>\n<li><strong>Thema oder Kategorie<\/strong>: Die meisten Ablagesysteme sind nach Thema oder Kategorie geordnet.<\/li>\n<li><strong>Numerisch\/Chronologisch:<\/strong>\u00a0Ideal, wenn die Unterlagen haupts\u00e4chlich aus nummeriertem oder datiertem Material bestehen, z. B. nach Bestellungen oder Rechnungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Daf\u00fcr eignen sich beispielsweise auch unsere offenen <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/ablagefaecher-stehsammler_C551030.html\">Ablagef\u00e4cher<\/a>:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-30133\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Ablagefaecher-300x169.png\" alt=\"Effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage\" width=\"346\" height=\"195\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Zur Ablage von Dokumenten und Briefen im Format A4 oder kleiner<\/li>\n<li>In 2 H\u00f6hen (7,6 cm und 11,5 cm) erh\u00e4ltlich<\/li>\n<li>Briefk\u00f6rbe sind stapelbar<\/li>\n<li>Platz f\u00fcr Beschriftungsschild<\/li>\n<li>Mit grosser Griffmulde f\u00fcr ein angenehmes Einlegen und Herausnehmen<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. Sortierung, Sortierung, Sortierung<\/h3>\n<p>Alle Dokumente sind jetzt nach Kategorien sortiert. Vermeiden Sie zu hohe Stapel und bilden Sie stattdessen lieber weitere Unterkategorien. Wenn ein Stapel jedoch nur aus wenigen Bl\u00e4ttern besteht, \u00fcberdenken Sie den Kategorienamen. Vielleicht mehrere kleine Stapel zusammenfassen und einen neuen Kategorienamen finden? Mehrseitige Dokumente &#8222;b\u00fcndelt&#8220; man am besten mit Hilfe eines <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/klebebaender-verschlussmittel\/hefter_C3095.html\">Hefters<\/a> (es gibt klassische Heftklammern, aber auch klammerlose oder elektrische). Alternativen sind B\u00fcroklammer oder <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/heftstreifen_OFF_CH_1111.html\">Heftstreifen<\/a>.<\/p>\n<h3>2. Das Ablagesystem<\/h3>\n<p>F\u00fcr die Ablage sind die sogenannten <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/buerobedarf\/dokumentenmappen_OFF_CH_0993.html\">Dokumentenmappen<\/a> oder Sammelmappen ideal. Achten Sie darauf, dass sie deutlich beschriftet und sichtbar sind. Nun haben Sie keine losen Unterlagen mehr auf dem Schreibtisch herumliegen &#8211; perfekt f\u00fcr eine effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage. Die Briefablagen, Briefk\u00f6rbe oder Schubladenboxen auf dem Schreibtisch dienen nur der vor\u00fcbergehenden Aufbewahrung und nehmen nur die Dokumente auf, die sofort bearbeitet werden m\u00fcssen (Posteingang, offene Rechnungen, laufende Projekte&#8230;). Alles andere wird am Ende des Arbeitstages in das Ablagesystem einsortiert. Das erfordert Disziplin und wird durch die niedrigen Ablagek\u00f6rbe von ca. 7 cm H\u00f6he etwas erleichtert &#8211; denn diese erzwingen durch den schieren \u00dcberlauf ein fr\u00fcheres Aussortieren.<\/p>\n<h3>3. Archivierung<\/h3>\n<p>In regelm\u00e4ssigen Abst\u00e4nden gehen Sie nun Ihre Dokumentenablage durch: Welche Projekte sind abgeschlossen? Welche Dokumente aus laufenden Projekten werden im aktuellen Prozess nicht mehr ben\u00f6tigt? Diese Dokumente werden dann archiviert &#8211; die Dokumentenmappen in geeigneten Archivboxen, Aktenordner praktisch in einer von vorne einsehbaren Multifunktionsbox (erleichtert das Wiederfinden einzelner Mappen &#8211; vorausgesetzt, sie sind ordentlich beschriftet!) Praktisch f\u00fcr die Archivierung von H\u00e4ngeregistraturmappen: Die speziellen Universalbeh\u00e4lter, in denen sich H\u00e4ngemappen problemlos archivieren lassen.<\/p>\n<p>Unsere Topseller f\u00fcr eine effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage:<\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-30128\" style=\"font-size: 16px; font-weight: 400;\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Braune-Archixboxen-RAJA-300x169.png\" alt=\"Rote Archivboxen in unserem Online Shop - Effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage\" width=\"507\" height=\"286\" \/><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/burobedarf\/archivierung-organisation\/braune-klappdeckel-archivbox-raja_PDT01894.html\">Braune Multifunktionsboxen RAJA<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Extra stabiler Karton mit doppelter Kartonst\u00e4rke an 3 Seiten und am Boden<\/li>\n<li>Seitliche Griffl\u00f6cher<\/li>\n<li><b>Beschriftungsfelder an 3 Seiten<\/b><\/li>\n<li>1-welliger Karton<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p>Oder ebenfalls m\u00f6glich mit einer Frontklappe, f\u00fcr eine bessere Sicht des Inhaltes:<\/p>\n<p><b><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-30131 alignleft\" style=\"font-weight: 400;\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Archivboxen-mit-Frontklappe-300x169.png\" alt=\"Archivboxen mit Frontklappe - Effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage\" width=\"519\" height=\"292\" \/><\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/burobedarf\/archivierung-organisation\/multifunktions-box_PDT02278.html\">Archivboxen mit Frontklappe<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Leichtes Entnehmen dank\u00a0<b>grosser Frontklappe<\/b><\/li>\n<li>Abnehmbarer Deckel und 2 Tragegriffe<\/li>\n<li><b>Klare Kennzeichnung<\/b>: Beschriftungsfelder an 2 Seiten<\/li>\n<li>2-welliger Karton<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h3>Ist eine effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage wirklich alles?<\/h3>\n<p>Auch bei bester B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage bleibt am Ende des Tages nicht selten eine Aufgabe unerledigt. Sagen Sie sich, dass Sie einen guten Kampf gek\u00e4mpft haben. Klopfen Sie sich selbst auf die Schulter und strukturieren Sie die Aufgaben f\u00fcr den kommenden Tag neu, wobei Sie die unerledigten Aufgaben ber\u00fccksichtigen. Was hat Vorrang? Oder, wie unsere franz\u00f6sischen Kollegen sagen: Une chose apres l&#8217;autre &#8211; eine Sache nach der anderen!<\/p>\n<p>Wenn Sie aber \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum das Gef\u00fchl haben, etwas (wieder) nicht geschafft zu haben, ist es an der Zeit, etwas Grundlegendes zu \u00e4ndern. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef \u00fcber Ihre Arbeitsbelastung. Wer kann Aufgaben \u00fcbernehmen? Wie kann das Arbeitspensum umstrukturiert werden? Zu einer guten Organisation geh\u00f6rt es auch, ab und zu &#8222;Nein&#8220; zu sagen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage &#8211; der Weg zum Erfolg? &#8222;Das ist alles eine Frage der Organisation!&#8220; &#8211; das ist oft die Antwort auf die Frage, wie andere komplexe und vielschichtige [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":30147,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-30126","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-know-how"],"acf":[],"yoast_head":"\n<title>Wie B\u00fcro-Organisation den Alltag rettet - RAJA Blog CH<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tipps f\u00fcr eine effektive B\u00fcroorganisation und Dokumentenablage: Priorit\u00e4ten richtig setzen und das ideale Ablagesystem finden. 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