{"id":30407,"date":"2025-02-07T13:44:33","date_gmt":"2025-02-07T12:44:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/?p=30407"},"modified":"2025-12-23T09:14:19","modified_gmt":"2025-12-23T08:14:19","slug":"so-vereinfachen-sie-die-schluesseluebergabe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/so-vereinfachen-sie-die-schluesseluebergabe","title":{"rendered":"So vereinfachen Sie die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe"},"content":{"rendered":"<h5 align=\"justify\"><span style=\"font-size: 16px;\">Die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe kann f\u00fcr Unternehmen, Fuhrparks oder Ferienwohnungen schnell zur Herausforderung werden. Oftmals fehlt es an einer effizienten und sicheren L\u00f6sung, um den Prozess der Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zu organisieren. <\/span><strong style=\"font-size: 16px;\">Vereinfachen Sie die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe<\/strong><span style=\"font-size: 16px;\">, indem Sie auf flexible und personalunabh\u00e4ngige L\u00f6sungen setzen. Doch das muss nicht sein! In diesem Blog zeigen wir Ihnen einfache M\u00f6glichkeiten auf, wie Sie die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Ferienwohnung optimal gestalten k\u00f6nnen. Sie haben die Schl\u00fcsselposition in Ihrer Hand!<\/span><\/h5>\n<hr \/>\n<h2 id=\"Unternehmen\"><span id=\"Schluesseluebergabe_in_Unternehmen\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Schl\u00fcssel\u00fcbergabe in Unternehmen<\/h2>\n<p><strong>Ob Eingangst\u00fcr, Konferenzraum, sicherheitsrelevante Geb\u00e4ude und Bereiche, Serverraum, Lagerhalle, Keller, Garage\u2026<\/strong>\u00a0Schl\u00fcssel, Chipkarten oder andere Zugangsmittel gibt es in jedem Unternehmen. Je Zust\u00e4ndigkeitsbereich ben\u00f6tigen Arbeitnehmer und externe Dienstleister unterschiedliche Zugangsberechtigungen. Manche Zug\u00e4nge werden ben\u00f6tigt, solange das Arbeitsverh\u00e4ltnis andauert, andere sind nur tempor\u00e4r notwendig. Um da den \u00dcberblick zu behalten, ben\u00f6tigen Sie ein gutes Schl\u00fcsselmanagement.\u00a0<strong>Wie vereinfachen Sie also die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe?<\/strong><\/p>\n<h3><span id=\"Zum_Anfang_hilft_fuer_das_Schluesselmanagement_eine_Bestandsaufnahme\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Zum Anfang hilft f\u00fcr das Schl\u00fcsselmanagement eine Bestandsaufnahme<\/h3>\n<p>Um dem Schl\u00fcssel-Chaos entgegenzuwirken und die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zu vereinfachen, sollten Sie zun\u00e4chst wichtige \u201eKey-\u201eInformationen \u00fcbersichtlich festlegen. Diese werden als <strong>Grundlage f\u00fcr ein optimiertes Schl\u00fcsselmanagement<\/strong>\u00a0und eine korrekte Schl\u00fcssel\u00fcbergabe genutzt. Hierf\u00fcr sind je nach Umfang eine klassische Excel-Tabelle oder eine spezielle Key-Management Software geeignet.<\/p>\n<p><strong>Diese grundlegenden Fragen sollten Sie beantworten k\u00f6nnen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Welche Schl\u00fcssel gibt es im Unternehmen?<\/strong> Neben den offensichtlichen T\u00fcren k\u00f6nnen auch Schr\u00e4nke und Tresore, Fahrzeuge und Maschinen abschliessbar sein. Es ist wichtig, die genaue Anzahl der Schl\u00fcssel, Chipkarten und Tokens und deren Einsatzzweck zu kennen. Kennzeichnen Sie f\u00fcr die Schl\u00fcsselverwaltung die Zugangsmittel jeweils eindeutig und notieren Sie ihren Einsatzzweck. Das Ziel: Jeder ausgegebene Schl\u00fcssel sollte eindeutig identifizierbar sein. So k\u00f6nnen Sie in der Verwaltung bei Verlust oder bei Mitarbeiterwechsel schnell reagieren.<\/li>\n<li><strong>Wo werden diese Schl\u00fcssel aufbewahrt?<\/strong>\u00a0Gibt es eine zentrale Verwaltungsstelle? Oder ist es sinnvoller die Schl\u00fcssel in der N\u00e4he der Anwendungsstelle aufzubewahren, wie beispielsweise in der Halle, in der sich auch die Maschinen befinden? Wo werden Zugangsmittel, die von mehreren Personen genutzt werden, aufbewahrt? Oft bietet sich hier eine flexible L\u00f6sung wie <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/lagerung-handling\/schluesseltresor-beleuchtete-zahlenraeder_OFF_CH_01737.html\">Schl\u00fcsselboxen<\/a> an.<\/li>\n<li><strong>Wer \u00fcbergibt die Zugangsmittel?<\/strong>\u00a0Ist eine pers\u00f6nliche \u00dcbergabe immer m\u00f6glich? Oder soll die \u00dcbergabe zeitunabh\u00e4ngig durch das sichere Deponieren der Schl\u00fcssel, beispielsweise in Schl\u00fcsseltresoren erfolgen?<\/li>\n<li><strong>Wer darf wann und in welchem Umfang auf die Schl\u00fcssel zugreifen?<\/strong>\u00a0Werden die Schl\u00fcssel permanent vergeben? Oder nur zur tempor\u00e4ren Nutzung wie beispielsweise w\u00e4hrend der Schicht oder f\u00fcr die Nutzung bestimmter Maschinen? Und: Wer darf generell Zugang zu den Schl\u00fcsseln haben?<\/li>\n<li><strong>Welche Anforderungen gibt es an die Schl\u00fcsselnutzung?\u00a0<\/strong>Darf beispielsweise ein bestimmter Zugang nur zeitweise genutzt werden? D\u00fcrfen Mitarbeitende Zugangscodes oder Schl\u00fcssel miteinander teilen? Gibt es Regeln f\u00fcr die Schl\u00fcsselaufbewahrung? Es ist wichtig, diese Richtlinien verst\u00e4ndlich zu dokumentieren und von jedem Beteiligten beispielsweise mit Hilfe eines Schl\u00fcsselprotokolls unterschreiben zu lassen. Das gilt nicht nur f\u00fcr die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe, sondern auch f\u00fcr die Vergabe von Zugangscodes etc. (mehr zum Schl\u00fcsselprotokoll unter \u201eSchl\u00fcssel\u00fcbergabe bei neuen Mitarbeitern\u201c).<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 id=\"neue Mitarbeiter\"><span id=\"Schluesseluebergabe_bei_neuen_Mitarbeitern\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Schl\u00fcssel\u00fcbergabe bei neuen Mitarbeitern<\/h3>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-29671 alignnone\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitarbeiter-Vertrag-430x287.jpg\" alt=\"neuer MItarbeiter unterzeichnet Vertrag\" width=\"430\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitarbeiter-Vertrag-430x287.jpg 430w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitarbeiter-Vertrag-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitarbeiter-Vertrag-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Mitarbeiter-Vertrag.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery-slide\"><\/div>\n<div class=\"su-clear\"><\/div>\n<\/div>\n<p><strong>Zu einem guten Start f\u00fcr neue Mitarbeiter<\/strong> in den Betrieb geh\u00f6rt auch die reibungslose Schl\u00fcssel\u00fcbergabe. Denn, wie heissen Sie jemanden besser Willkommen als mit der \u00dcberreichung der Zugangsm\u00f6glichkeit zur neuen Arbeitsst\u00e4tte? Damit klar dokumentiert wird, welche Zugangsmittel in welchem Umfang gew\u00e4hrt wurden, sollten Sie alle Regelungen in einem <strong>Schl\u00fcssel\u00fcbergabeprotokoll<\/strong>\u00a0festhalten. Das gibt sowohl Ihnen als auch Ihren neuen Mitarbeitenden Sicherheit.<\/p>\n<p><strong>Tipp:<\/strong>\u00a0Falls Sie neben Schl\u00fcsseln auch Zugangscodes f\u00fcr T\u00fcren oder Schl\u00fcsselboxen herausgeben, sollten Sie diese ebenfalls im Schl\u00fcssel\u00fcbergabeprotokoll festhalten. Zudem sollten Sie dort festhalten, ob und in welchem Umfang die Pin-Codes und Schl\u00fcssel weitergegeben werden d\u00fcrfen.<\/p>\n<h3 id=\"Protokoll\"><span id=\"Wie_sollte_ein_Schluesseluebergabeprotokoll_aussehen\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Wie sollte ein Schl\u00fcssel\u00fcbergabeprotokoll aussehen?<\/h3>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Es gibt keine rechtlichen Vorgaben. Ein formloses Schreiben, das von beiden Seiten unterzeichnet wird, gen\u00fcgt. Eine Ausf\u00fchrung des Dokuments beh\u00e4lt das Unternehmen ein, eine Ausf\u00fchrung erh\u00e4lt der neue Angestellte als \u201eSchl\u00fcsselquittung\u201c. Allerdings sollten Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen im Formular enthalten sind.<\/p>\n<p><strong>Zu den Informationen im Schl\u00fcsselprotokoll geh\u00f6ren mindestens:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Name und Anschrift des Unternehmens<\/li>\n<li>Name und Wohnort des Mitarbeiters<\/li>\n<li>Anzahl und eindeutige Bezeichnung der Schl\u00fcssel und Zugangsmittel<\/li>\n<li>Erlaubter Nutzungsumfang und Nutzungsdauer<\/li>\n<li>Hinweise zur Haftpflicht bspw. bei Verlust oder unsachgem\u00e4ssen Gebrauch<\/li>\n<li>Unterschrift beider Seiten, die die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe best\u00e4tigt<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie viele Schl\u00fcssel\u00fcbergaben verwalten m\u00fcssen, lohnt es sich eine\u00a0<strong>Schl\u00fcsselprotokoll Vorlage<\/strong> zu erstellen, um die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zu vereinfachen. Vorlagen und Muster als Word Dokument oder Excel-Datei finden Sie auch online und k\u00f6nnen Sie zum Teil kostenlos \u00fcbernehmen. Allerdings sollten Sie eine Vorlage immer m\u00f6glichst genau an Ihren Anwendungsfall anpassen.<\/p>\n<h2 id=\"Schichtbetrieb\"><span id=\"Schluesseluebergabe_im_Schichtbetrieb_Lieferanten_und_an_externe_Dienstleister\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Schl\u00fcssel\u00fcbergabe im Schichtbetrieb, Lieferanten und an externe Dienstleister<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Wenn\u00a0<strong>verschiedene Personen zu unterschiedlichen Zeiten<\/strong>\u00a0Zugang zu einem bestimmten Bereich oder einer Maschine haben m\u00fcssen, ist ein flexibles Schl\u00fcsselmanagement essenziell. Sie k\u00f6nnen nat\u00fcrlich eine Vielzahl an Schl\u00fcsselkopien erstellen und verteilen. Damit steigt jedoch das Risiko, dass ein unaufmerksamer Mitarbeiter den Schl\u00fcssel verliert oder sich Zugang zum Gel\u00e4nde oder Maschine verschafft, wenn er es gar nicht sollte. Oder sie m\u00fcssen sich darauf verlassen, dass Timings exakt eingehalten werden, damit eine pers\u00f6nliche \u00dcbergabe m\u00f6glich ist. Dann jedoch, muss auch immer sichergestellt werden, dass jeder Bereich jederzeit personell besetzt ist. In Zeiten mit wachsendem Personalmangel ist das kaum zu bewerkstelligen. Gerade bei\u00a0<strong>Verz\u00f6gerungen, Zusp\u00e4tkommen oder Krankheitsausf\u00e4llen<\/strong>\u00a0kann dies zu Unmut und Problemen f\u00fchren. Wenn dann noch Lieferungen oder Reinigungskr\u00e4fte sp\u00e4tabends oder fr\u00fchmorgens vor den meisten festen Mitarbeitenden kommen, wird es zus\u00e4tzlich kompliziert.<\/p>\n<p>Um einen\u00a0<strong>reibungslosen Gesch\u00e4ftsbetrieb<\/strong>\u00a0zu gew\u00e4hrleisten, ist wichtig ein flexibles, personenunabh\u00e4ngiges Schl\u00fcssel\u00fcbergabesystem zu etablieren. Somit stellen Sie sicher, dass nur die Personen zum richtigen Zeitpunkt Zugang haben, die es auch sollen \u2013 und diesen auch bei Personalausf\u00e4llen bekommen.<\/p>\n<p><strong>Es gibt verschiedene Personengruppen, bei denen das Schl\u00fcsselmanagementsystem sinnvoll ist. Unter anderem:<\/strong><\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-29667 alignnone\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schichtbetrieb-430x290.jpg\" alt=\"Schl\u00fcssel\u00fcbergabe unter Mitarbeitern im Schichtbetrieb\" width=\"430\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schichtbetrieb-430x290.jpg 430w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schichtbetrieb-1024x690.jpg 1024w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schichtbetrieb-768x518.jpg 768w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schichtbetrieb.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery-slide\"><\/div>\n<div class=\"su-clear\"><\/div>\n<\/div>\n<h3><span id=\"Schluesseluebergabe_im_Schichtbetrieb\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Schl\u00fcssel\u00fcbergabe im Schichtbetrieb<\/h3>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Schichtarbeiter geben sich oft sprichw\u00f6rtlich die Klinke in die Hand. Meistens ist gew\u00e4hrleistet, dass eine gen\u00fcgend grosse Schnittmenge an Zeit bleibt, um Zug\u00e4nge f\u00fcr Hallen, Maschinen und Co. pers\u00f6nlich zu \u00fcbergeben. Jedoch kann schnell Unmut herrschen, wenn bspw. Schichtarbeiter nach Ende ihrer Schicht auf die Abl\u00f6se warten m\u00fcssen. Zudem ist nicht unbedingt zu jeder Zeit das Sekretariat, der Wachdienst oder eine Empfangsperson anwesend.<\/p>\n<p>Viel flexibler ist die Belegschaft, wenn sie ihre Schl\u00fcssel und Zug\u00e4nge nach Schichtende in einem<strong>\u00a0Schl\u00fcsseltresor<\/strong>\u00a0hinterlegen k\u00f6nnen, wo sie diese vor Schichtbeginn mit ihrem pers\u00f6nlichen Zahlencode auch wieder abholen k\u00f6nnen. Intelligente Schl\u00fcsseltresore wie der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/lagerung-handling\/bluetooth-schluesseltresor_OFF_CH_01738.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-gtm-tracked-element=\"true\">Bluetooth-Schl\u00fcsseltresor von MASTER LOCK<\/a>\u00a0k\u00f6nnen mit individuellen Pins programmiert werden. So kann jedem Angestellten ein eigener Code zugewiesen werden.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber eine App hat<\/strong> der Schl\u00fcsselmanager die \u00dcbersicht, mit welchem Code wann der Tresor ge\u00f6ffnet wurde. Ergo: Welcher Angestellte zu welchem Zeitpunkt die Zugangsmittel entnommen hat. Das bietet Ihnen auch remote eine Einsicht in die Arbeit Ihrer Arbeitnehmer und zudem gr\u00f6ssere Sicherheit, denn: Wenn ein Schl\u00fcssel nicht an seinen Platz zur\u00fcckkehrt, wissen Sie genau, wer als Letzter Zugriff auf den Schl\u00fcsseltresor hatte.<\/p>\n<p><strong>Bei kleineren, famili\u00e4ren Betrieben<\/strong>\u00a0reicht eventuell auch eine\u00a0<a target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-gtm-tracked-element=\"true\">Schl\u00fcsselbox mit analogen Zahlenr\u00e4dern<\/a> und derselben Zahlenkombination f\u00fcr alle mit Zugriff. Diese sind wesentlich g\u00fcnstiger und m\u00fcssen nicht geladen werden, bieten allerdings weniger Transparenz. Wir empfehlen, dass Sie bei einem Schl\u00fcsselsafe mit Zahlenschloss neben der Schl\u00fcsselbox oder in der N\u00e4he eine Entnahmeliste aufh\u00e4ngen. In dieser vereinfachten Version eines \u00dcbergabeprotokolls sollte sich jeder mit Namen, Datum und Uhrzeit eintragen und wieder austragen, wenn er den Schl\u00fcssel entnimmt bzw. zur\u00fcckgibt. So behalten Sie auch ohne App einen \u00dcberblick.<\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\">\n<div class=\"su-clear\"><\/div>\n<\/div>\n<h3><span id=\"Schluesselausgabe_an_Dienstleister_wie_Wachdienst_oder_Reinigungskraefte\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Schl\u00fcsselausgabe an Dienstleister wie Wachdienst oder Reinigungskr\u00e4fte<\/h3>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Ob Wachdienst, externes Facility-Management, Putzkr\u00e4fte oder Handwerker: Gerade externen Dienstleistern m\u00f6chten Sie eventuell nicht eigene Zug\u00e4nge \u00fcberlassen. Gerade diese Personengruppen sind aber oft nicht zu den regul\u00e4ren Arbeitszeiten vor Ort, etwa, um den normalen Arbeitsbetrieb nicht zu st\u00f6ren. Dennoch m\u00f6chten Sie einen \u00dcberblick haben, wann sich externe Dienstleister im Geb\u00e4ude befinden.<\/p>\n<p>Auch hier eignet sich die\u00a0Bluetooth-Schl\u00fcsselbox\u00a0besonders gut. Ihr Vorteil: Neben individuellen Pins, k\u00f6nnen sie diese auch nur mit zeitlich begrenzten Zugangsrechten versehen. Die \u00d6ffnungsrechte k\u00f6nnen entweder in bestimmten Zeitr\u00e4umen pro Tag bestehen (bspw. immer zwischen 6 und 9 Uhr) oder auch nur f\u00fcr eine bestimmte Zeitperiode (bspw. ab jetzt f\u00fcr vier Stunden) festgelegt werden. So k\u00f6nnen Sie den Zugang sicher begrenzen, auch wenn Sie selbst oder andere Kollegen nicht zur Kontrolle vor Ort sind. Die Codes, sowie deren Nutzungsbefugnis und Richtlinien zur Weitergabe an Dritte, die zeitliche Begrenzung und die R\u00fcckgabe der Schl\u00fcssel in die Box sollten schriftlich geregelt und von beiden Parteien unterschrieben werden (S. Punkt Schl\u00fcssel\u00fcbergabeprotokoll).<\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-29670 alignnone\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/geschlossenes-Tor-Anlieferung-430x287.jpg\" alt=\"Lieferung ausserhalb \u00d6ffnungszeiten kontaktlos\" width=\"430\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/geschlossenes-Tor-Anlieferung-430x287.jpg 430w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/geschlossenes-Tor-Anlieferung-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/geschlossenes-Tor-Anlieferung-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/geschlossenes-Tor-Anlieferung.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery-slide\"><\/div>\n<div class=\"su-clear\"><\/div>\n<\/div>\n<h3><span id=\"Schluesselausgabe_an_Lieferanten\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Schl\u00fcsselausgabe an Lieferanten<\/h3>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Sie bekommen zu einem vereinbarten Zeitpunkt eine Lieferung Ihres Lieferanten des Vertrauens und Sie selbst, bzw. ein Kollege, der die Lieferung \u00fcberwachen k\u00f6nnte, sind nicht vor Ort? Auch dann macht ein zeitlich begrenzter Zugang via individuellen Code \u00fcber eine\u00a0<a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/lagerung-handling\/schluesseltresor-drucktasten_OFF_CH_01736.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-gtm-tracked-element=\"true\">Schl\u00fcsselbox<\/a> Sinn. Diese Zahlenkombination k\u00f6nnen Sie anschliessend bspw. telefonisch oder per verschl\u00fcsselter Mail an den Lieferanten \u00fcbermitteln. So k\u00f6nnen Lieferanten effizient ihre Waren o.\u00e4. ausladen, auch wenn sie zu fr\u00fch oder sp\u00e4t ankommen. Ganz ohne, dass jemand vor Ort warten muss. \u00dcber die App des Schl\u00fcsseltresors sehen Sie direkt, wann der Code eingegeben wurde und k\u00f6nnen anschliessend die Zugangsberechtigung auch wieder entziehen.<\/p>\n<h3><span id=\"Fuer_den_Fall_der_Faelle_Notfallschluessel\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>F\u00fcr den Fall der F\u00e4lle: Notfallschl\u00fcssel<\/h3>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Hand aufs Herz. Trotz Schl\u00fcssel\u00fcbergabeprotokoll und Schl\u00fcsselmanagement via Schl\u00fcsseltresor k\u00f6nnen Fehler passieren. Nach einem stressigen Arbeitstag kann es geschehen, dass der Schl\u00fcssel seinen Weg nicht zur\u00fcck in die Schl\u00fcsselbox findet und aus Versehen mitgenommen wird. Oder der Zahlencode wird vergessen. Wir empfehlen Ihnen daher immer, einen zus\u00e4tzlichen Notfallschl\u00fcssel in einem sicheren Schl\u00fcsseldepot, wie beispielsweise einem zentralen Schl\u00fcsselkasten mit Zahlenschloss zu hinterlegen. So sind Sie auch f\u00fcr besondere Situationen gewappnet.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<h2 id=\"Haftung\"><span id=\"Wer_haftet_bei_Verlust_oder_Beschaedigung_des_Schluessels\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Wer haftet bei Verlust oder Besch\u00e4digung des Schl\u00fcssels?<\/h2>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<p>Um sp\u00e4tere Streitigkeiten zu vermeiden, sollte die Haftpflicht von Besch\u00e4ftigten im Umgang mit Zugangsmitteln im Schl\u00fcssel\u00fcbergabeprotokoll festgehalten werden. Werden bei der Schl\u00fcssel\u00fcbergabe keine weiteren Vereinbarungen getroffen, gelten folgende rechtlichen Grundlagen:<\/p>\n<p>Bei\u00a0<strong>grober Fahrl\u00e4ssigkeit<\/strong> haftet der Arbeitnehmer f\u00fcr den Verlust oder die Besch\u00e4digung des Schl\u00fcssels in vollem Umfang und muss s\u00e4mtliche anfallende Kosten, die im Zusammenhang mit dem \u00fcbergebenen Schl\u00fcssel entstanden sind, tragen. Kosten k\u00f6nnen beispielsweise durch den Austausch der kompletten Schliessanlage oder eines Schlosses, der Sperrung einer Chipkarte oder der Anfertigung von Ersatz entstehen. Das gilt beispielsweise, wenn der Schl\u00fcssel unbeaufsichtigt an einem ungesch\u00fctzten Ort liegen gelassen wird und dadurch der Schl\u00fcssel geklaut wird oder verloren geht. Eine sichere Verwahrung des Schl\u00fcssels sollte immer gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n<p>Bei\u00a0<strong>mittlerer Fahrl\u00e4ssigkeit<\/strong> haftet der Arbeitnehmer anteilig und muss sich an den Kosten der Schadensbeseitigung beteiligen. Versendet eine Person bspw. einen Schl\u00fcssel per Einschreiben und dieser geht verloren, liegt kein Vorsatz oder grobes Verschulden vor, da sie Sicherheitsmassnahmen (Einschreiben) genutzt hat.<\/p>\n<p>Bei\u00a0<strong>leichter Fahrl\u00e4ssigkeit<\/strong> wird die Sorgfaltspflicht nur geringf\u00fcgig verletzt. Hier muss sich der Angestellte nur dann an den Kosten beteiligen, wenn die betriebliche Versicherung nicht greift. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn der Schl\u00fcssel sich im Auto befindet und dieses Auto gestohlen wird. Aber bspw. auch, wenn ein Schl\u00fcsseltresor aufgebrochen wird, nachdem der Mitarbeiter den Schl\u00fcssel ordnungsgem\u00e4ss in den Schl\u00fcsseltresor zur\u00fcckgelegt und diesen verschlossen hat.<\/p>\n<p><strong>Nicht erstattungspflichtig<\/strong>\u00a0ist ein Anwender im Normalfall, wenn der \u00fcbergebene Schl\u00fcssel eine normale Abnutzung vorweist. Gerade \u00fcber eine l\u00e4ngere Zeit sind Kratzer oder abgenutzte Schl\u00fcsselb\u00e4rte ein zu erwartender, altersbedingter Zustand. Dennoch ist jeder Nutzer verpflichtet, darauf zu achten, sorgf\u00e4ltig mit den ihm \u00fcberlassenen Arbeitsmitteln umzugehen.<span id=\"Exkursion_Fuersorgepflicht_des_Arbeitgebers_und_Schutz_der_Sachen_des_Arbeitnehmers\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span><\/p>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<h2 id=\"Fuhrpark\"><span id=\"Elektronische_Schluesseluebergabe_im_Fuhrpark\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Elektronische Schl\u00fcssel\u00fcbergabe im Fuhrpark<\/h2>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-29668 alignnone\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-Auto-430x287.jpg\" alt=\"Schl\u00fcssel\u00fcbergabe Fuhrpark und Autovermietung kontaktlos\" width=\"430\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-Auto-430x287.jpg 430w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-Auto-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-Auto-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-Auto.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery-slide\"><\/div>\n<div class=\"su-clear\"><\/div>\n<\/div>\n<p>Im unternehmenseigenen Fuhrpark f\u00fcr Dienstreisen oder in der Autovermietung:\u00a0<strong>Eine elektronische Schl\u00fcsselverwaltung sorgt f\u00fcr zeitliche Flexibilit\u00e4t.<\/strong>\u00a0Ob fr\u00fche bzw. sp\u00e4te Ankunfts- und Abfahrzeiten, Nachtfl\u00fcge oder Versp\u00e4tungen durch Staus und Co. \u2013 nicht immer kann gew\u00e4hrleistet werden, dass Personal vor Ort ist, um das Auto zu \u00fcbergeben oder in Empfang zu nehmen.<\/p>\n<p>Gerade bei der Schl\u00fcsselr\u00fcckgabe vor oder nach der normalen Arbeitszeit kann der Autoschl\u00fcssel vom Fahrer einfach in einem intelligenten Schl\u00fcsseltresor hinterlegt werden. Nicht nur die R\u00fcckgabe, sondern auch die Ausgabe kann kontaktlos funktionieren: Ein\u00a0Schl\u00fcsselsafe\u00a0mit individuellen Codes und den relevanten Autoschl\u00fcsseln ist auch schnell vor Feierabend vorbereitet. Per App wird der zust\u00e4ndige Fuhrparkmanager automatisch \u00fcber das \u00d6ffnen des Tresors und somit \u00fcber die Schl\u00fcsselr\u00fcckgabe bzw. Schl\u00fcsselentnahme informiert.<\/p>\n<p>Eine flexible und kontaktlose Schl\u00fcssel\u00fcbergabe ist gerade in Zeiten von Pandemien und Personalmangel ein grosser <strong>Zugewinn an Arbeitsqualit\u00e4t<\/strong>\u00a0im Fuhrparkmanagement.<\/p>\n<div class=\"su-spacer\"><\/div>\n<h2 id=\"Ferienwohnung\"><span id=\"Kontaktlose_Schluesseluebergabe_fuer_Ferienwohnungen\" class=\"ez-toc-section\" data-gtm-tracked-element=\"true\"><\/span>Kontaktlose Schl\u00fcssel\u00fcbergabe f\u00fcr Ferienwohnungen<\/h2>\n<div class=\"su-custom-gallery su-custom-gallery-align-left su-custom-gallery-title-never\">\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-29669 alignnone\" src=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-FeWo-430x319.jpg\" alt=\"Schl\u00fcssel\u00fcbergabe Ferienwohnung kontaktlos\" width=\"430\" height=\"319\" srcset=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-FeWo-430x319.jpg 430w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-FeWo-1024x759.jpg 1024w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-FeWo-768x569.jpg 768w, https:\/\/www.rajapack.ch\/verpackungsnews\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Schluessel-FeWo.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/p>\n<div class=\"su-custom-gallery-slide\"><\/div>\n<div class=\"su-clear\"><\/div>\n<\/div>\n<p>Im Gastgewerbe erfreuen sich Ferienwohnungen und -h\u00e4user einer immer gr\u00f6sseren Beliebtheit. Anders als bei Hotels bieten diese jedoch keine Lobby mit Servicepersonal, das beim Check-in behilflich ist.<\/p>\n<p><strong>Wenn Sie selbst ein Vermieter von Wohnungen sind, kennen Sie die Problematik sicher:<\/strong>\u00a0Eine pers\u00f6nliche \u00dcbergabe des Wohnungsschl\u00fcssels ist besonders sicher und wirkt sehr gastfreundlich auf den Empf\u00e4nger. Sp\u00e4testens, wenn sich die G\u00e4ste versp\u00e4ten, oder man als Vermieter andere Verpflichtungen hat, wird die \u00dcbergabe schwierig. Auch das Hinterlegen des Wohnungsschl\u00fcssels im Caf\u00e9 nebenan bedeutet, dass G\u00e4ste nur zu dessen \u00d6ffnungszeiten einchecken k\u00f6nnen. Sp\u00e4testens, wenn noch externe Personen wie ein Putzdienst Zugang ben\u00f6tigen, oder Sie eine gewerbliche Nutzung mit mehreren Wohnungen anstreben, m\u00fcssen Sie das Vorgehen bei den Prozessen der Vermietung neu denken.<\/p>\n<p>Schl\u00fcsseltresore sind mittlerweile ein geeignetes und weit verbreitetes Mittel in der Vermietung einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses. Die robusten Tresore werden an der Hauswand montiert und k\u00f6nnen mittels einer individuellen Zahlenkombination ge\u00f6ffnet werden. Mancher elektronische Schl\u00fcsselsafe bietet sogar die M\u00f6glichkeit, den Pin-Code aus der Ferne zu generieren und unterschiedliche G\u00fcltigkeitsdauern einzustellen, was besonders f\u00fcr Reinigungskr\u00e4fte von Vorteil ist.<\/p>\n<p><strong>Unser Tipp um Ihre Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zu vereinfachen:<\/strong> investieren Sie in einen hochwertigen Schl\u00fcsseltresor und montieren Sie diesen Safe so am Objekt, dass er von aussen nicht direkt sichtbar ist. Zudem sollten Sie darauf achten, dass die Bedienung f\u00fcr den Nutzer einfach ist, auch bei Dunkelheit. Witterungsbest\u00e4ndigkeit ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, da raue Wetterbedingungen die Funktion von Schliessf\u00e4chern beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/www.rajapack.ch\/de_CH\/lagerung-handling\/schluesseltresor-beleuchtete-zahlenraeder_OFF_CH_01737.html\" data-gtm-tracked-element=\"true\">Schl\u00fcsseltresore mit beleuchteten Zahlenr\u00e4dern<\/a>, die f\u00fcr den Aussenbereich konzipiert sind, sind hier die ideale Wahl.<\/p>\n<p><strong>Ein weiterer Vorteil:<\/strong>\u00a0Manche Vermietungsplattformen bieten f\u00fcr Benutzer bereits die Option \u201eKontaktloser Check-in\u201c an. Dies hat sich sp\u00e4testens seit der letzten Pandemie bew\u00e4hrt. Erfolgt das Check-in kontaktlos, wissen viele G\u00e4ste zudem die zeitunabh\u00e4ngige Anreise zu sch\u00e4tzen.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Wir hoffen, mit unseren Informationen k\u00f6nnen Sie Ihre n\u00e4chste Schl\u00fcssel\u00fcbergabe definitiv vereinfachen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe kann f\u00fcr Unternehmen, Fuhrparks oder Ferienwohnungen schnell zur Herausforderung werden. Oftmals fehlt es an einer effizienten und sicheren L\u00f6sung, um den Prozess der Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zu organisieren. 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